Datenschutzerklärung

Datenschutz nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für natürliche Personen

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.konzertchor-coburg.de und über Ihr Interesse an unserem Verein und den musikalischen Projekten. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.

1. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Der Verein Konzertchor Coburg e.V. ist eine Chorgemeinschaft. Im Sinne der Gemeinnützigkeit ist laut Satzung der Vereinszweck musikalischen Projekten gewidmet. Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten sowie Kooperationspartnern erfolgt in Erfüllung des satzungsgemäßen Zwecks, um Konzertveranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Der Konzertchor Coburg e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) Beantwortung Ihrer Anfragen zum Konzertchor Coburg selbst und zu seinen musikalischen Projekten und Veranstaltungen.

b) Versand unserer Einladungen zu musikalischen Projekten und Veranstaltungen sowie zu Mitgliederversammlungen.

c) Allgemeine Mitgliederverwaltung zur ordnungsgemäßen Umsetzung der Satzungszwecke
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, so ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitglieder.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website
Es wird die Ihrem Endgerät – Computer, Smartphone o.ä. – zugewiesene IP-Adresse erfasst, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihr verwendetes Endgerät zu übermitteln, z.B. Texte, Bilder sowie zum Download bereit gestellte Dateien (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Service-Provider automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie den Empfang der darüber an uns gesendeten Anfragen (Kontaktanfragen, Anmeldung zur Mitgliedschaft, Anfragen zur aktiven Teilnahme an musikalischen Projekten, Besuch unserer Konzertveranstaltungen, Unterstützung bei der Umsetzung) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre IP-Adresse, wie auch die weiteren Daten, sind uns nicht zugänglich, sondern werden ausschließlich von unserem Service-Provider zur Diensterbringung erhoben.
Google Analytics
Diese Website verwendet nicht Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Aber falls Sie über die Google-Suche auf unsere Website gelangt sind, dann hinterlassen Sie dennoch Spuren bei Google, die sog. „Cookies“ verwenden, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Aktivitäten im Web werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Erhebung personenbezogener Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden

Der Konzertchor Coburg spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des Konzertchors Coburg Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch Ihrerseits gegen diese Ansprache vorliegt. Der Konzertchor Coburg weist bei jeder Ansprache erneut auf dieses Widerspruchsrecht hin.

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur zweckbestimmten Datenverarbeitung erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 aufgeführten Zwecken:

a) Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen per E-Mail oder per Kontaktformular benötigt wir Ihre Daten (Name, Kontaktdaten), um Ihnen per E-Mail, telefonisch oder per Post antworten zu können. Diese erforderlichen und freiwillig angegebenen Daten werden jeweils nur für den Ihrerseits benannten Zweck erhoben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

b) Soweit Nichtmitglieder um die Zusendung von Informationen und Einladungen zu unseren Projekten und Veranstaltungen bitten, kann dieses gern durch Angabe des Namens und Ihrer E-Mail Adresse erfolgen. Freiwillig können natürlich auch weitere Daten angegeben werden, falls über andere Kommunikationswege der Kontakt gepflegt werden soll (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mitglieder erhalten alle Informationen über die Vereinsaktivitäten und zur Mitgliederversammlung (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Für die allgemeine Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern neben Namen und Kontaktdaten auch Geburtsdatum und musikalische Eckdaten benötigt, um die Struktur der Mitgliedschaft zu kennen (Region, Alter, Besetzung), gezielt Mitglieder für die Umsetzung anstehender Projekte anzusprechen (Stimmbesetzung), Projektunterlagen zuzusenden sowie Spendenbescheinigungen zuzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Verwendung personenbezogener Daten

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur Erfüllung von Leistungsversprechen erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 genannt Zwecken:

a) Bei Ihren Kontaktanfragen verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen per E-Mail, telefonisch oder per Post die von gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Und natürlich hinterfragen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung des Datenschutzes bzgl. unserer Website bzw. unserer Vereinsaktivitäten, um sie richtig zu verstehen. Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, erteilen Sie uns zum Zweck der Beantwortung oder für erforderliche Rückfragen Ihre freiwillige Einwilligung.

b) Wenn Sie bei uns Mitglied sind oder sich als Interessent für unsere musikalischen Projekte gemeldet haben, dann erhalten Sie bis auf Widerruf unsere Zusendungen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse.

c) Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung adressieren wir nur angemeldete Mitglieder bzgl. anstehender Konzertprojekte, Mitgliederversammlung und weiterer Vereinsrelevanter Informationen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie anderweitig.

4. Speicherung personenbezogener Daten

Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service-Provider gespeichert, bei dem unsere Website und die E-Mail-Services gehostet sind. Dieser Auftragsverarbeiter sichert sorgfältigen Datenschutz sowie Datensicherheit durch verschlüsselte Datenhaltung, eingeschränkte Zugriffsberechtigungen und abgesicherte Datennetzverbindungen zu.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten per E-Mail an uns senden, dann verbleiben sie nur temporär beim Service-Provider. Sobald Ihre an uns gerichteten Mitteilungen bei uns eintreffen, speichern wir sie auf unseren hauseigenen Systemen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Analog handhaben wir es auch für telefonisch oder persönlich übergebene Daten.

Wenn Ihre Anfragen dazu führen, dass Sie weiterhin Informationen zu unseren musikalischen Projekten und Veranstaltungen erhalten wollen, dann werden Ihre Daten analog zu den Mitgliederdaten zur Umsetzung der Satzungszwecke in Haus-internen IT-Systemen gespeichert. Natürlich halten wir uns auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Löschung personenbezogener Daten

Dokumente mit Ihren personenbezogenen Daten, z.B. Mitgliedsanträge und Spendenbescheinigungen, dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden nach zwei Jahren gelöscht, es sei denn es erfolgt vorab Ihr Widerruf.

6. Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung

Weitergehende Verarbeitungen oder Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denjenigen, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und geben Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

7. Technisch-Organisatorische Maßnahmen

Natürlich haben wir für unsere hauseigene Informations- und Kommunikationstechnik ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept bzgl. Zutritt, Zugang und Zugriff aufgestellt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten abzusichern. Die ehrenamtlich tätigen Mitglieder wie auch alle weiteren Mitarbeiter sind sensibilisiert, sehr umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.

Es werden von uns keine Daten an Drittländer weitergegeben.

Soweit wir Auftragsverarbeiter zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen und -interessen einbinden, sind auch die DSGVO-Anforderungen berücksichtigt. Als Verantwortliche kommen wir den geforderten Informations- und Dokumentationspflichten nach. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

8. Information der Betroffenen bei Datenpanne

Falls es trotz aller Sorgfalt zu einer Datenpanne kommen sollte, werden wir Sie unverzüglich darüber in Kenntnis setzen, falls Sie davon betroffen sein sollten (vgl. Art. 33-34 DSGVO).

9. Ihre umfangreichen Rechte

Neben Ihrem jederzeitigen und unentgeltlichen Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO) zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten stehen Ihnen natürlich auch die Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung zu (vgl. Art. 16-19 DSGVO). Darüber hinaus können Sie jederzeit die Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (vgl. Art. 20-21 DSGVO). Falls Sie eines dieser Rechte und weitere ausüben möchten, dann wenden Sie sich gern an uns.

10. Verantwortlicher

Da gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu kein Datenschutzbeauftragter einzusetzen ist, bleibt der Vorstandsvorsitzende als Verantwortlicher: Susanne Popp, Erfurter Str. 27g, 96450 Coburg. Sie erreichen sie zu unverzüglich zu beantwortenden Fragen in diesem Kontext per Tel. +49 9561 319040 oder per E-Mail an susannepop62@web.de .

11. Aufsichtsbehörde

Sollten wir wider Erwarten Ihr Datenschutzanliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit klären können, haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

12. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in unserer Vereinszwecken in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 24. Mai 2018

 

Aktuelle Konzerttermine:

13.10.18
SEIBELSDORF, Markgrafenkirche


14.10.18
COBURG, St.-Moriz-Kirche

175 JAHRE SÄNGERKRANZ COBURG

Alle Konzerttermine auf einen Blick